Administración del Proyecto

Ahora veremos la administración del proyecto por lo que empezaremos ahora definiendo que es un proyecto:

Proyecto.- Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimiento de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades recurrentes.

Las principales características de un proyecto son:

1. Un objetivo establecido
2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
3. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
4. Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
5. Tiene requerimientos específicos de tiempo costo y desempeño.

Ciclo de vida del proyecto.

El ciclo de vida reconoce que los proyectos tienen un alcance limitado de vida y que hay cambios predecibles en el nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.

El ciclo de vida del proyecto atraviesa por cuatro etapas que son:

1. Etapa de definición: se definen las especificaciones del proyecto; se establecen los objetivos; se integran los equipos; se asignan las principales responsabilidades.

Así mismo en esta parte tenemos:

-       Metas

-       Especificaciones

-       Tareas

-       Responsabilidades.

        

2 .  Etapa de planeación: aumenta el nivel de  esfuerzo y se desarrollan planes para determinar qué implicará el proyecto, cuándo se programará, a quién beneficiará qué nivel de calidad debe mantenerse y cuál será el presupuesto.

En esta etapa también tenemos que:

- Debo de tener el calendario

- El presupuesto

- Los recursos

- Los riesgos

- La asignación del personal

3. Etapa de ejecución: una gran parte del trabajo del proyecto se realiza tanto en el aspecto físico como el mental. Se elabora el producto físico (un puente, un informe, un programa de software). Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificación como medios de control del proyecto. ¿el proyecto está dentro de lo programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las especificaciones?¿Cuáles son los pronósticos para cada una de estas medidas?¿Qué revisiones /cambios se necesitan?

En esta etapa también tenemos:

-       Reportes de avance

-       Reportes de cambios

-       Revisión de calidad.

-       Reporte de pronósticos

4. Etapa de entrega: comprende dos actividades: entregar el producto del proyecto al cliente y volver a desplegar los recursos del proyecto. Lo primero puede comprender la capacitación del cliente y la transferencia del documento.  Lo segundo implica, por lo general, la liberación del equipo /materiales del proyecto hacia otros proyectos y encontrar nuevas asignaciones para los integrantes del equipo.

En esta etapa también tenemos:

- Capacitación del cliente

- Transferencia de documentos

- Liberación de recursos

- Liberación del personal

Así mismo El administrador de proyectos planea, programa, motiva y controla. Y se diferencian de otros gerentes porque administran actividades temporales y no repetitivas a fin de completar un proyecto con vida fija. Deben vencer los retos que surgen en cada etapa del ciclo de vida e incluso supervisar la disolución de su operación cuando se termina el proyecto.